Verwaltung
Medizincontrolling
Leiter der Stabsstelle Medizincontrolling und QualitätsmanagementDr. med. Christoph Tenhagen
- Ärztliches Qualitätsmanagement
- Facharzt für Chirurgie
Telefon: 0 20 64 / 44 - 12 49
Telefax: 0 20 64 / 44 - 12 47
e-Mail: christoph.tenhagen@st-vinzenz-hospital.de
Dr. med. Christoph Tenhagen
Was bedeutet Medizincontrolling?
Das Medizin-Controlling nimmt eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen ärztlichem Dienst und Administration ein. Informationen aus dem klinischen Kosten-Leistungs-Geschehen werden durch das Medizin-Controlling analytisch aufbereitet und dienen der Krankenhausleitung zur Planung und Steuerung. Dazu gehört auch die Optimierung der medizinisch-klinischen Prozessabläufe im Krankenhaus. Ein enges Zusammenwirken mit dem betriebswirtschaftlichen Controlling, der Abteilung Patientenverwaltung und der EDV ist selbstverständlich.
Medizin-Controlling im St. Vinzenz-Hospital
Im Jahre 2000 wurde neben dem etablierten betriebswirtschaftlichen Controlling das Medizin-Controlling eingerichtet. Es ist zusammen mit dem Qualitätsmanagement Stabsstelle der Geschäftsführung und wird hauptamtlich durch einen erfahrenen Facharzt geleitet. In den medizinischen Abteilungen wurden zur Wahrnehmung der Aufgaben, die meist fachspezifisches Wissen erfordern, beauftragte Ärzte benannt. Seit Anfang 2005 unterstützen zwei Kodierfachkräfte die Ärzte und die Patientenverwaltung bei der Kodierung und Dokumentation.
Aufgabenschwerpunkte:
- Hilfe bei der korrekten und vollständigen (ärztlichen) Verschlüsselung von Diagnosen und Prozeduren
- Hausinterne Umsetzung der deutschen Kodierrichtlinien
- Prüfung und Verbesserung von Vollständigkeit und Zeitnähe der medizinischen Dokumentation
- Überwachung und ggf. Verbesserung der Kodierqualität
- Koordination, Auswertung und Überwachung der internen und externen Qualitätssicherung
- Mitwirkung bei Vorbereitung und Durchführung der Budgetverhandlungen
- Strategische Leistungsplanung
- Abrechnungsrelevante Behandlungssteuerung
- Schulung hinsichtlich des Fallpauschalensystems und der Kodierung von Diagnosen und Prozeduren
Tätigkeiten/Verfahren:
Die Diagnosen und Prozeduren werden vom Arzt vor Ort zeitnah in das Krankenhausinformationssystem eingegeben. Dazu wurden hausinterne Dokumentationsregeln unter Berücksichtigung der deutschen Kodierrichtlinien eingeführt.
Jeder MC überprüft innerhalb seiner Abteilung die Kodierung und gibt sie anschließend für die Abrechnung frei. Die Mitarbeiter der Abrechnung kontrollieren noch einmal alle Verschlüsselungen hinsichtlich der Kodierrichtlinien. Kodier- und Abrechnungsfragen der Abteilung Patientenverwaltung werden kurzfristig fachspezifisch mit dem zuständigen Arzt geklärt. Unklare Fälle leiten sie an die Kodierfachkräfte zur Überprüfung und ggf. Korrektur in Abstimmung mit dem Medizincontroller weiter. Die Kodierfachkräfte überprüfen außerdem stichprobenartig die Kodierung und Dokumentation der Abteilungen und bearbeiten schwierige Fälle sowie Anfragen der Kostenträger zur Kodierung.
Die Medizin-Controller-Gruppe (MC-Gruppe) unter Leitung von Dr. Tenhagen und die Kodierfachkräfte treffen sich regelmäßig zur Besprechung von Kodierproblemen und zum interdisziplinären Informationsaustausch.
Fallpauschalenstatistiken werden sowohl für intern Zwecke als auch für Vergleiche mit anderen Krankenhäusern regelmäßig ausgewertet. Das St. Vinzenz-Hospital ist seit Jahren Mitglied des Krankenhaus-Zweckverbandes Köln, Bonn und Region.
Im Oktober 2008 wurde unsere Einrichtung zum zweiten Mal erfolgreich mit dem krankenhausspezifischen Qualitätssiegel nach KTQ (Kooperation für Transparenz und Qualität im Krankenhaus) zertifiziert.
Zertifizierte Qualität:
